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Informativa di cui all’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 che regola Codice in materia di protezione dei dati personali Privacy

La presente Informativa viene resa in conformità alle previsioni contenute all’art.13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”). La stessa è da considerarsi valida solo per il sito web “www.new-and-best.it” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

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Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite new-and-best.it ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 è NEW AND BEST H.F. srl, con sede in Barletta alla Via Trani, n.330 (C.F./P.Iva: 03988520726). Per ogni chiarimento e/o  esercizio di diritti dell’utente, il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo mail: info@newandbest.it.

Tipologie dati personali trattati

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Dati forniti volontariamente dall’utente

La registrazione per poter accedere e visualizzare il catalogo digitale nonché la richiesta di eventuali informazioni o servizi comporta la raccolta ed il successivo trattamento dei dati personali dell’utente (nome, cognome, indirizzo e-mail, password, città di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale ecc..).

In particolare la raccolta dei dati personali potrà avvenire:

• Mediante l’invio di messaggi all’indirizzo e-mail indicato sul sito web;
• Mediante l’invio del curriculum vitae all’indirizzo e-mail appositamente creato;
• Mediante registrazione e creazione di un account per poter accedere e visualizzare il catalogo digitale presente sul sito web.

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Finalità del trattamento.

I dati personali ricevuti saranno trattati per le seguenti finalità:

• per processare una richiesta di contatto e/o di registrazione per accedere al catalogo digitale;
• per gestire e mantenere il sito web;
• per attività amministrativo-contabili in genere;
• per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità;
• per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito;
• per esercitare i diritti ed interessi legittimi del Titolare (ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria).

Il Titolare, ai sensi dell’art. 13 comma 3, si impegna a non utilizzare i dati personali acquisiti per finalità di trattamento diverse da quelle per cui sono stati raccolti, senza aver fornito ulteriori informazioni all’interessato in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, senza aver richiesto un consenso addizionale (ove obbligatorio).

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

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Luogo del trattamento dati

I dati saranno trattati presso la sede del Titolare del Trattamento nonché presso la società Gio Group Comunicazione, con sede in Barletta alla Via Antonio Francavilla, n.130, nella qualità di Responsabile del Trattamento. Il trattamento dei dati personali è curato solo da personale tecnico incaricato del trattamento, debitamente formato, e/o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione che si impegnano a rispettare le leggi europee sulla privacy e quanto riportato in questo documento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4, n.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Ogni trattamento avviene con la più stretta riservatezza e tutela mediante l’adozione di opportune misure di sicurezza, di natura tecnica ed organizzativa, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, l’alterazione accidentale o impropria, la perdita o la distruzione non autorizzata dei dati raccolti. Il Titolare del Trattamento ha, altresì, valutato adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei dati personali. In particolare:

• ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;
• conserva i dati personali su un server collocato nel territorio europeo, gestito dalla società Gio Group Comunicazione, con sede in Barletta alla Via Antonio Francavilla, n.130, nella qualità di Responsabile del Trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione

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Tempo di conservazione dei dati personali raccolti.

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, i dati personali raccolti saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti nonché per l’ulteriore periodo eventualmente necessario per adempiere a specifici obblighi di legge. Salvo ipotesi di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del sito, i dati relativi alla navigazione sul sito non saranno conservati per più di 30 (trenta) giorni mentre i dati per finalità di statistica saranno conservati in forma aggregata per 24 (ventiquattro) mesi..Venute meno le predette ragioni, i dati acquisiti saranno distrutti (diritto all’oblio) o, se necessario, resi in forma anonima (pseudonimizzazione) per finalità statistiche o di storicizzazione. 

Trasferimento dei dati in Paesi Extra-Ue.

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Diritti dell’utente.

In ogni momento, l’utente potrà esercitare, con richiesta scritta avanzata all’indirizzo Via Trani, n.330, Barletta (76121) o alla e-mail: info@newandbest.it, ai sensi dell’art.7 del D.lgs. 196/2003 e degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di:

• Richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali ed, in tal caso, ottenerne l’accesso (diritto all’accesso – art.15);
• Richiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto alla rettifica – art.16);
• Richiedere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal Regolamento (diritto alla cancellazione “diritto all’oblio” – art. 17);
• Richiedere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (diritto alla limitazione – art. 18);
• Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità – art. 20);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento (diritto di opposizione – art. 21)
• Revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto alla revoca – art. 7);
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati (Il modulo è scaricabile dal link www.garanteprivacy.it).

Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.

Modifiche e aggiornamenti della Privacy Policy di new-and-best.it

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o aggiornamenti. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

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In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso. Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice Privacy laddove prevede, al comma 1, che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3“.

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Ciò determinerebbe peraltro una generale mancanza di chiarezza dell’informativa rilasciata dall’editore, rendendo al contempo estremamente faticosa per l’utente la lettura del documento e quindi la comprensione delle informazioni in esso contenute, con ciò vanificando anche l’intento di semplificazione previsto dall’art. 122 del Codice Privacy.

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